Privacyverklaring

B2B-Light BV is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Deze verklaring geldt voor de website b2b-light.nl en voor het contact dat u met ons heeft per e-mail of telefoon.

Voor bestellingen via onze webshop pakjeledvoordeel.nl geldt de privacyverklaring die op die webshop is gepubliceerd. B2B-Light BV is ook daar de verwerkingsverantwoordelijke.

Versie: 27 augustus 2026

Contactgegevens

B2B-Light BV

Doortocht 16

2411 DS Bodegraven

KvK: 74435132 · BTW: NL859897825B01

Telefoon: +31 (0)85 060 5607

E-mail: verkoop@b2b-light.nl

Website: www.b2b-light.nl

B2B-Light BV heeft geen functionaris voor de gegevensbescherming aangesteld; dit is voor een organisatie van onze omvang en aard niet verplicht. Vragen over privacy kunt u stellen via verkoop@b2b-light.nl.

Zakelijke afnemers

B2B-Light BV levert uitsluitend aan zakelijke afnemers. Ook dan verwerken wij persoonsgegevens: de naam, het e-mailadres en het telefoonnummer van een contactpersoon binnen een bedrijf zijn persoonsgegevens in de zin van de AVG. Deze verklaring is daarom onverkort van toepassing.

Welke persoonsgegevens wij verwerken

• Voor- en achternaam van de contactpersoon

• Bedrijfsnaam, KvK-nummer en BTW-nummer

• Adresgegevens (factuur- en afleveradres)

• Telefoonnummer

• E-mailadres

• Gegevens over uw bestellingen en betalingen

• Technische gegevens over uw websitebezoek (zie "Cookies")

Doelen en grondslagen

• Het afhandelen van uw bestelling en betaling — grondslag: uitvoering van de overeenkomst

• Het leveren van producten op het opgegeven adres — grondslag: uitvoering van de overeenkomst

• Contact met u opnemen over uw bestelling of aanvraag — grondslag: uitvoering van de overeenkomst

• Het beantwoorden van vragen via het contactformulier, e-mail of telefoon — grondslag: gerechtvaardigd belang (klantcontact)

• Het controleren of u een zakelijke afnemer bent (KvK-uittreksel) — grondslag: gerechtvaardigd belang (ons B2B-beleid)

• Het voeren van onze financiële administratie en het doen van belastingaangifte — grondslag: wettelijke verplichting

• Het analyseren en verbeteren van onze website — grondslag: gerechtvaardigd belang, en toestemming waar dit via cookies gebeurt

Hoe lang wij persoonsgegevens bewaren

• Factuur- en administratiegegevens: 7 jaar, op grond van de fiscale bewaarplicht

• Klantgegevens en bestelhistorie: zolang de klantrelatie bestaat, en daarna maximaal 2 jaar

• Correspondentie via e-mail of contactformulier: maximaal 2 jaar na afhandeling

• Gegevens uit websitestatistieken: conform de bewaartermijn ingesteld in Google Analytics

Delen van persoonsgegevens met derden

B2B-Light BV verkoopt uw gegevens niet aan derden. Wij verstrekken gegevens uitsluitend wanneer dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Wij maken gebruik van de volgende categorieën verwerkers:

• Hosting van onze website — SiteGround

• Facturatie en klantadministratie — Visma, voor het opstellen en verzenden van facturen en het opslaan van klantgegevens

• E-mail — Microsoft Outlook, voor onze e-mailcorrespondentie

• Vervoerders — voor de aflevering van uw bestelling

• Websitestatistieken — Google Analytics

• Onze accountant — voor de financiële administratie

Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst, zodat eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid is gewaarborgd. B2B-Light BV blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Waar een verwerker gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, gebeurt dit op basis van een geldig doorgiftemechanisme, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of standaardcontractbepalingen.

Cookies

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het bezoek aan onze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone.

Wij gebruiken:

• Noodzakelijke en functionele cookies — deze zorgen dat de website goed werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Hiervoor is geen toestemming vereist.

• Analytische cookies — via Google Analytics meten wij hoe bezoekers onze website gebruiken, zodat wij deze kunnen verbeteren.

U kunt cookies weigeren of verwijderen via de instellingen van uw internetbrowser. Als u cookies weigert, werken bepaalde onderdelen van de website mogelijk niet naar behoren.

Google Analytics

Wij gebruiken Google Analytics om het gebruik van onze website te analyseren. Wij hebben hiervoor een verwerkersovereenkomst met Google gesloten en de dienst zo ingericht dat de inbreuk op uw privacy zo beperkt mogelijk is. De verzamelde gegevens worden gebruikt voor statistische doeleinden, zoals het aantal bezoekers, de meest en minst bekeken pagina's en de gebruikte apparaten.

Geautomatiseerde besluitvorming

B2B-Light BV neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die (aanzienlijke) gevolgen voor personen hebben.

Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken, bezwaar te maken tegen de verwerking, en gebruik te maken van uw recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat laatste betekent dat u ons kunt verzoeken de persoonsgegevens die wij van u hebben in een computerbestand naar u of een door u genoemde organisatie te sturen.

U kunt uw verzoek sturen naar verkoop@b2b-light.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, kunnen wij u vragen aanvullende informatie te verstrekken waarmee wij uw identiteit kunnen vaststellen — bijvoorbeeld door het verzoek te bevestigen vanaf het e-mailadres dat bij ons bekend is. Wij vragen u géén kopie van uw identiteitsbewijs toe te sturen.

Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken.

U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, via https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

B2B-Light BV neemt de bescherming van uw gegevens serieus en treft passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Onze website maakt gebruik van een beveiligde verbinding (SSL/TLS).

Heeft u de indruk dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn, of zijn er aanwijzingen van misbruik? Neem dan contact op via +31 (0)85 060 5607 of verkoop@b2b-light.nl.